PUSAT JUAL KOMPUTER ONLINE

Kamis, 13 Desember 2012

Membuat Billing Warnet dengan Ms.Excell

Setelah Mensetting Jaringan Warnet, Kurang Lengkap jika belum ada fasilitas billing nya, karena kalo gak peke biling, kita gak tau berap biaya yang harus di keluarkan sang pengguna untuk membayar warnet,, nah, dengan menggunakan program sederhana, nAH, DIARTIKEL INI, SAYA INGIN BERBAGI ILMU untuk membuat aplikasi biling sederhana dengan MS.Excell!
Tips Membuat Billing Warnet Dengan Excell
Setiap warnet pasti membutuhkan sarana untuk mencatat transaksinya setiap hari yang tidak mungkin dilakukan secara manual. Saat ini banyak bermunculan software-software billing warnet yang dapat mencatat semua transaksi warnet mulai dari jasa penggunaan internet, scan, print, atau
bahkan hingga minuman ringan yang mendukung usaha warnet. Di samping itu, software tersebut juga memberikan fitur-fitur beraneka ragam mulai dari yang berhubungan dengan sistem operasinya, hingga laporan keuangan warnet itu sendiri. Namun harga software billing warnet yang ditawarkan begitu beragam dan cukup mahal. Padahal dengan sedikit kemampuan Excel, Anda dapat membuat sendiri billing internet dengan mudah. Tips dan trik ini berusaha membahas dengan singkat dan jelas
bagaimana membuat billing warnet dengan mudah dengan bantuan Microsoft Excel.

MEMBUAT KERANGKA

Menentukan Harga
Anda pasti telah menentukan berapa tarif yang dikenakan setiap jamnya. Tarif pengguna biasa
mungkin berbeda dengan tarif pengguna Member atau Pelajar. Demikian juga mungkin harga per
menit pertama berbeda dengan harga per menit selanjutnya. Dengan penentuan tarif seperti ini akan
membuat Anda lebih mudah apabila ingin menaikkan tarif tersebut. Buatlah kolom Kode, Type,
Menit Pertama, Harga, Menit Selanjutnya, dan Harga. Contohnya sbb:

Harga tersebut di atas adalah asumsi bila untuk pengguna Biasa adalah Rp. 4.500/jam dan untuk Member dan Student Rp. 4.000/jam. Anda dapat merubahnya sesuai dengan tarif yang Anda gunakan. Anda juga dapat merubah apabila Anda ingin mengenakan tarif yang berbeda untuk Menit Pertama dan Menit Selanjutnya.

Membuat Tabel
Dalam merancang sebuah billing warnet, tentu Anda akan menentukan kolom-kolom apa saja yang diperlukan dalam sebuah tabel perhitungannya. Buatlah kolom-kolom seperti Nomor Client, Kode, Type, Waktu Mulai, Waktu Selesai, Durasi/Status, Durasi Menit, Print, Scan, Jumlah, dan Keterangan.

• Client: nomor client/workstation yang digunakan.
• Kode Client: kode tipe pengguna seperti B untuk biasa, M untuk member, atau S untuk Student.
• Type: penjelasan dari kolom Kode.
• Waktu Mulai: waktu mulai akses internet.
• Waktu Selelai: waktu selesai akses internet.
• Durasi: waktu yang digunakan untuk akses internet dalam format hh:mm. Apabila pengguna masih aktif (Waktu Selesai belum diinput), maka kolom ini akan berstatus “ACTIVE”
• Durasi Menit: penjabaran dari kolom Durasi yang diterjemahkan dalam satuan menit. Misalnya durasi 01:29 berarti 89 menit.
• Print: apabila ada tambahan untuk Print
• Scan: apabila ada tambahan untuk Scan
• Jumlah: jumlah yang harus dibayarkan oleh Pengguna.
• Keterangan: kolom keterangan bisa digunakan seperti pemakaian webcam, minuman ringan, atau keterangan lainnya.

Nama Warnet
Anda tentu bisa menampilkan nama warnet dan logo di atas kolom-kolom tersebut. Tambahkan juga seperti tanggal dan total pendapatan hari ini. Contohnya sbb:

MEMBUAT RUMUS

Sebelum Anda membuat rumus pada kolom-kolom tersebut, sebaiknya Anda menentukan lebih dahulu nama tabel harga dengan cara memblok tabel harga dari kolom F6 hingga K8 kemudian pilih Insert > Name > Define. Tuliskan “tabel” pada kolom Names in workbook kemudian pilih Add. Dengan begitu tabel harga telah terdifinisikan dengan nama “tabel” untuk memudahkan penulisan rumus.

Kolom A: Client
Untuk memud ahkan Anda, gunakan validasi data untuk kolom ini melalui menu Data > Validation. Pada dropdown menu Allow, pilih List, dan pada textbox Source, isilah sesuai dengan komputer client yang Anda miliki. Misalnya Anda memiliki 10 client, maka isilah 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 pada textbox tersebut. Perhatikan list separator yang Anda gunakan. Gantilah dengan karakter “,” (koma)
apabila Anda menggunakan English (United States) pada Regional and Language Options di Control Panel.

Kolom B: Kode
Sama seperti kolom A, gunakan validasi data dengan mengisi nilai B;M;S pada textbox Source.

Kolom C: Type
Gunakan rumus:
=IF(B11="b";"Biasa";IF(B11="m";"Member";IF(B11="s";"Student";"")))

Kolom D: Waktu Mulai
Rubah format sel dengan bentuk jam melalui Format > Cells kemudian pada tab Number pilih Time
dengan Type 13:30. Isilah waktu mulai dengan format hh:mm.

Kolom E: Waktu Selesai
Lakukan hal yang sama dengan kolom D.

Kolom F: Durasi/Status
Gunakan rumus:
=IF(AND(B11="";E11="";A11="");"";IF(AND(B11<>"";E11="");"ACTIVE";E11-D11))
Rubah format kolom ini dengan format seperti kolom D&E.

Kolom G: Durasi Menit
Gunakan rumus:
=IF(OR(B11="";E11="");"";(HOUR(F11)*60)+MINUTE(F11))
Rubah format kolom ini dengan format Number.

Kolom H&I: Print & Scan
Rubah format kolom ini menjadi format Number dengan seperator koma.

Kolom J: Jumlah
Gunakan rumus:
=IF(OR(B11="";E11="");"";IF(G11

Pada bagian bawah tabel tersebut, Anda dapat gunakan untuk statistik pemakaian pada hari tersebut.

Isi dengan menggunakan rumus sbb:

Baris 154: Durasi Jam Terpakai
Gunakan rumus:
=SUM(F11:F150)

Baris 155: Durasi Menit Terpakai
Gunakan rumus:
=SUM(G11:G150)

Untuk baris 154 dan 155, rubahlah format cell menjadi format Time hh:mm

Baris 156: Pengguna Biasa
Gunakan rumus:
=COUNTIF(B11:B150;"b")

Baris 157: Pengguna Member
Gunakan rumus:
=COUNTIF(B11:B150;"m")

Baris 158: Pengguna Student
Gunakan rumus:
=COUNTIF(B11:B150;"s")

[b][u]Baris 159: Total Pengguna
Gunakan rumus:
=SUM(D156:D158)

Untuk baris 156 sampai 159, rubahlah format cell menjadi format Number

Baris 160: Pendapatan Print
Gunakan rumus:
=H151

Baris 161: Pendapatan Scan
Gunakan rumus:
=I151

Baris 162: Pendapatan Internet
Gunakan rumus:
=D163-D160-D161

Baris 163: Jumlah Pendapatan
Gunakan rumus:
=J151

Untuk baris 160 sampai 162, rubahlah format cell menjadi format Number dengan separator koma.

Anda mungkin juga dapat memberi keterangan tertulis pada bagian paling bawah file ini
seperti:

Keterangan:
- Hanya kolom berwarna putih yang dapat diisi
- Isi kolom sesuai petunjuk
- Pengisian Tabel Harga membutuhkan password
- Penambahan baris atau perubahan format membutuhkan password
- Jangan lupa untuk selalu di-save setelah menginput data

Ganti nama sheet sesuai tanggal dan buat sebanyak 30 atau 31 sheet. Untuk rumus Total
Pendapatan Hari ini pada bagian atas, bisa mengacu pada jumlah di kolom J151 (rumus:
=$J$151).

Tips dan Trik Lainnya

Untuk memberikan petunjuk yang lebih jelas kepada operator warnet Anda, ada baiknya Anda membuat format validitas untuk mencegah terjadinya kesalahan input atau terhapusnya rumus-rumus yang Anda buat melalui menu Data > Validation. Tentukan nilai validasi yang Anda buat sesuai dengan kolom-kolom tersebut seperti contoh yang disinggung pada bagian Kolom A: Client. Pada tab Input Massage, masukan judul dan isi pesan sesuai kolom yang dimaksud. Pada tab Error Alert, masukan judul dan isi pesan apabila terjadi kesalahan input.

Cara membuat website gratis untuk pribadi

Disini saya akan mencoba untuk membagikan pengetahuan saya mengenai cara membuat website pribadi dengan gratis. Untuk membuat sebuah website, sebelumnya kita harus memiliki email, domain, serta web host yang dapat mendukung website yang akan kita buat. Lalu apa sih email, domain, dan web host itu?? Barang kali Masbro/Mbasist ada yang belum tahu, mari kita coba liat sekilas mengenai itu semua.

Apa Email itu??

Secara keseluruhan email adalah surat elektronik yang mempunyai sama seperti surat manual pada umumnya, seperti mengirim dan atau menerima surat, serta dalam email kita juga dapat menyisipkan gambar, video, serta file/berkas lainnya untuk di kirim ke alamat lain yaitu alamat email yang kita tuju.

Berikut beberapa perusahaan terkenal yang menawarkan jasa email yang bisa kita dapat secara gratis:

Dalam membuat website sekarang saya sarankan memakai Gmail karena akan lebih cepat dan mudah dalam pengaktivasian domain dan web host nanti, dan saya yakin masbro dan mbasist sudah pasti bisa bikin email....
Kalau masih bilang gak bisa juga....Ter...la....lu....

Apa itu Domain??

Secara singkat Domain dapat diartikan sebagai alamat dari sebuah tempat penempatan data atau file yang kita tuju. Bila kita analogikan domain itu seperti nomer telpon pada handphone yang kita miliki.

Di bawah ini ada beberapa contoh jasa domain gratis yang bisa kalian gunakan:

Masih banyak sebenarnya domain yang dapat digunakan, hanya mungkin beberapa diatas yang dapat digunakan secara gratis, dan pada kali ini saya akan menggunakan domain co.cc untuk membuat sebuah website.

Apa itu Web Host??

Secara mudah web host adalah tempat di internet dimana kita akan menyimpan data dan file yang akan kita masukan kedalam website yang dibuat. Berikut beberapa web hot gratisan yang bisa kita pakai:

Banyak sekali webhosting yang menyediakan jasa yang gratis, namun pada kali ini saya akan menggunakan jasa 000webhost.com.

Untungnya punya website!

Bila kita membuat Website, tentunya akan memberikan keuntungan juga kepada kita sebagai pemiliknya, beberapa keuntungannya yaitu:

Dapat menghasilkan uang yang lumayan kalau website yang dibuat dapat menarik perhatian banyak pengunjung, terutama apabila kita membuat online store.
Kita dapat berbagi informasi dengan yang lain.
Kita juga dapat mencurahkan isi hati kita atau dalam kata lain dapat menjadi tempat curhat.

Langkah membuat website:

Langsung aja ni masbro/mbasist saya kasih tau caranya....

1. Langkah pertama kita harus membuat domain terlebih dahulu, tapi dengan catatan kita telah memiliki email sebelumnya. Disini saya akan menggunakan jasa domain www.co.cc.

2. Setelah masuk ke alamat www.co.cc, masukan nama domain yang kita inginkan pada box yang tersedia, contohnya saya akan mencoba www.artnikartnik.co.cc seperti pada gambar berikut.

Lalu klik kotak "Periksa Ketersediaan"

3. Selanjutnya bila tersedia, lalu “lanjutkan ke pendaftaran".

4. Selanjutnya isi kotak-kotak yang ada sesuai kriteria seperti pada gambar berikut.

5. Setelah seluruh kotak itu terisi dengan benar,maka lanjutkan, dan apabila registrasi selesai, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

6. Registrasi pun berhasil. Lalu klik ‘Set up” untuk melanjutkan. Lalu tunggu sampai ada pemberitahuan domain aktif kepada email ±1 hari.

7. Setelah domain kita aktif, selanjutnya kita membuat webhost. Pada kali ini jasa webhosting yang akan digunakan adalah pada www.000webhost.com.

8. Setelah masuk ke alamat tersebut, lalu klik “Sign Up!” untuk mendaftar sebagai members.

9. Lalu isi kotak yang tersedia sesuai kriteria, dan klik “Creat My Account” apabila telah di isi seluruhnya.

10. Setelah itu klik “Activate Account” dan tunggu selama 24 jam hingga ada konfirmasi ke email.

11. Setelah webhost diaktifkan klik “Go to CPanel”.

12. Maka selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:

Copy tulisan ns01.000webhost.com dan ns02.000webhost.com pada halaman domain sebagai berikut:

13. Lalu klik “Set up” dan tunggu selama 48 jam agar domain dan webhost tersinkronkan.

14. Setelah domain dan webhost berhasil disinkronkan, maka langkah selanjutnya adalah meng-upload aplikasi web apa yang kita inginkan.

Ada tiga pilihan jenis web yang bisa kita buat dengan mudah, yaitu Online Store, Blog, dan Forum. Pada kali ini saya akan membuat web berjenis Blog, namun sebelumnya kita harus membuat database dan user di MySQL yang ada pada halaman Go to CPanel pada web hosting.

15. Isi kolom yang tersedia seperti berikut, lalu klik “create database”.

Pada "MySQL database nama" isikan nama MySQL yg anda mau dan pada "MySQL user name tuliskan "admin", serta isikan password baru untuk MySQL.

Setelah di klik "create database" maka akan muncul:

Biarkan saja halaman ini seperti itu, untuk memudahkan kita nanti saat menginstal blog buka saja new tab.

16. Selanjutnya buka “File Manager” pada halaman “Go to CPanel”

Maka akan muncul:

Isi password dengan password yang sama saat login di webhost.

17. Setelah masuk, buka folder “public_html” dan delete “default.php”, setelah itu klik “Upload” dan masukan file zip yang akan di upload seperti pada gambar berikut:

Lalu klik tanda ceklis untuk mulai meng-upload.

18. Setelah berhasil maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Lalu klik tanda ceklis.

19. Setelah itu lakukan Chmod (pada pojok kanan atas), namun dahului dengan menceklis semua file lalu klik “Chmod” seperti berikut.

20. Lalu beri tanda ceklis pada semua kotak yg tersedia seperti berikut, lalu klik ceklis.

21. Setelah berhasil, lalu buka alamat domain yang tadi telah dibuat, misalnya seperti yang saya buat tadi yaitu www.artnikartnik.co.cc, lalu mulai install dengan mengisi data seperti berikut yang di copy dari MySQL yg telah dibuat tadi:

Klik "Update config file"

22. Lalu lanjutkan dengan mengklik “Go” seperti dalam gambar.

23. Maka akan tampil sebagai berikut:

Serta...

Catat bagian Login dan Password yang tertera, lalu klik "log in".

24. Masuka data login dan password yang tadi tertera saat log in.

25. Inilah tampilan awal blog yang telah kita buat, dan proses instalasi pun selesai, selanjutnya kita hanya tinggal memodifikasi blog tersebut sesuai keinginan.

Untuk selanjutnya kalian dapat mengembangkan webnya sendiri sesuai keinginan dan kreatifitas masing-masing. Sebagai contoh saya mengubahnya menjadi seperti berikut: